HAPPY EARTH MARCHE 出店規約

この出店規約(以下「本規約」といいます)は、HAPPY EARH実行委員会(以下「委員会」といいます)が主催する【SDGs週間】 HAPPY EARTH FESTA 2023|GLOBAL GOALS WEEK内で企画するHAPPY EARTH MARCHE(以下「本イベント」といいます)におけるブース及びワークショップを実施する機会を提供するにあたり(以下、提供サービスを「本サービス」といいます)、本サービスの利用の諸条件を定めるものです。
本サービスをご利用になる方(以下「出店者」といいます)には、本規約に同意の上で、申込及びご利用ください。

第1条(本サービスの目的)

本サービスは、持続可能な社会づくりに貢献する本イベントにおいて、コンセプトにあった商品の販売を出店者が行うための機会及びスペース、ワークショップを実施する機会を提供するものです。出店者は、本イベントにおいて、商品販売を行うことができるものとし、事業者としての責任を持ち来場者に対する商品の販売及び付随する業務(接客、商品管理、ブース管理等)又はワークショップの提供を行うものとします。

委員会は、本規約にご承諾いただいた出店者に対してのみ、本サービスを提供します。
出店者は、当社の運営する本イベントの公式サイト(以下「公式サイト」といいます)を通じて、本サービスに申し込むことにより、本規約の内容にご同意いただいたものとみなされます。当社は、本サービスについて、本規約のほか、新型コロナウイルス感染症の対応、イベント参加条件・注意事項など(以下、あわせて「イベントガイド等」といいます)を、本公式サイト上に別途定めます。出店者は、本サービスに申込又は利用をするにあたり、本規約及びイベントガイド等を理解の上、同意し、遵守するものとします。

第2条(本イベントの概要)

本イベントの概要は、以下のとおりとします。
開催日:2023年9月20日(水)〜24日(日)
開催場所:ITOCHU SDGs STUDIO (東京都港区北青山2-3-1 Itochu Garden B1F)

開催日:2023年9月23日(土)〜24日(日)
開催場所:みなとみらい駅 みらいチューブ(B3階 改札外コンコース)

第3条(出店資格)

・出店者は、日本国内に住所を有する者に限るものとします。
・持続可能な社会づくりに貢献する本イベントのコンセプトにあった商品とします。

第4条(出店申込)

出店者は、本公式サイト上の所定の申込フォームに、所定の事項を入力することにより、出店の申込を行うものとします。委員会は、出店者に対し、決定した承認又は不承認の結果、並びに承認決定した出店者に対しては、仮受付完了の旨及び支払方法(支払期限も含む)について、電子メールにて案内するものとします。
出店者は、委員会が送付するメール記載の方法により、出店料を、所定の方法により支払うものとします。なお、銀行振込の場合の振込手数料は出店者の負担とします。
委員会が、前項に定める出店料のお支払を確認した時点で、当該出店者との間で出店契約が成立し、当該出店者による出店が決定するものとします。出店者は、前項に定める出店料の支払の遅延などにより、出店契約が成立せず、出店が認められない場合があることを了承します。

募集出店数に達する出店者が決定した場合、委員会は、本サービスへの申込の受付を終了します。委員会は、原則として、出店料の支払確認の先後により出店契約を成立させ、先に入金の確認を受けた出店者の出店を決定しますが、申込が集中した場合には、委員会は、その裁量により出店者を決定することとします。

委員会が、次の各号のいずれかに該当する又はそのおそれがあると判断した場合には、出店の申込を不承認とし、また、出店契約の成立後であっても、出店決定を取り消すことができます。
・本条の要件を満たしていない場合
・他人になりすまして申込をしようとしている又は申込をした場合
・申込情報の全部又は一部が不正確である場合、又は不足、虚偽、誤記若しくは記載漏れが含まれている場合
・本イベント又は本サービスの運営又は他の出店者を妨害、支障をきたす行為を行った場合
・未成年者が保護者の同意等を得ていない場合
・反社会的勢力、または反社会的勢力の維持・運営・経営に協力・関与するなど、反社会的勢力との何らかの交流・関与を行っている場合
・本規約に違反、又は違反する恐れがあると当社が判断した場合
・上記のほか、当社が不適切又は不適当であると判断した場合

第5条(出店料の取扱い)

委員会は、出店料の受領後、理由の如何を問わず、出店者からの取消しや出店契約の解除に伴う出店料の返還に応じることはできません。
委員会は、不可抗力により本イベントが中止となった場合、出店者に対し、出店料のレンタル料を返還する義務を負わないものとし、出店者はこれに同意します。
委員会は、不可抗力事由が発生していないにもかかわらず、委員会の都合により本イベントの中止を決定した場合に限り、出店者に対し、支払済みの出店料を返還するものとします。

第6条(ブースに関する注意事項)

出店者による搬入、搬出にあたり、会場設備又は備品に汚損・損傷が生じ、又は破壊された場合、清掃費用又は修理費用を請求される場合があることに、出店者は同意するものとします。出店者が、故意又は過失に関わらず、レンタル備品に損傷を加え、破壊し、又は返却せずに持ち帰った場合、委員会は当該出店者に対し、生じた損害に相応した代金を請求できるものとします。

第7条(出店に関する責任)

出店者は、本イベントにて、自らの事業者としての責任、判断、及び費用負担において、来場者に対する接客、販売、ワークショップの実施を含む全ての対応を行うものとします。なお、委員会は、本サービスの提供の他、出店者による本イベントでの販売ないし売上に関して、何らの保証をするものではないことに、出店者は同意します。
来場者から委員会宛に、苦情等の連絡が来た場合、委員会は、出店者に対して、その旨を連絡できるものとします。出店者は、自己の責任において対応し、委員会に迷惑をかけないものとします。

出店者は、自己の責任と費用負担において、出店者間、又は出店者と来場者の間で発生するいかなる事故、苦情その他のトラブルへの対応及び解決を行うものとします。ただし、本イベントの会場の保安上の理由から、委員会からトラブル対応に関する指示があった場合、出店者はこれに従うものとします。
委員会は、本イベントにおいて出店者において行われるいかなる取引、出店者間、又は出店者と来場者その他第三者との間で発生するいかなる事故、苦情その他のトラブルに関して一切の責任を負わないものとします。

出店者は、本イベントの会場内では、自己の責任において、売上金及び貴重品等の管理を行うものとし、委員会は、盗難、紛失、損傷等について一切の責任を負わないものとします。
前項の規定に関わらず、出店者は、盗難、事故その他のトラブルを認識した場合、速やかに事務局に通知するものとします。
委員会は、本イベント当日、両替の対応は行いません。出店者は、自己の責任と判断において、必要な釣銭を準備するものとします。

委員会は、出店者からの廃棄されるゴミの回収は行いません。出店者は、自己の責任において、自己の出店に関するゴミの管理、回収、持帰り及び廃棄を行うものとします。出店者が、来場者向けのごみ箱にごみを廃棄した場合、当社は、その判断より、出店者に対して、ごみ処理費用を請求できるものとします。

第8条(出店ブースに関する注意事項)

出店ブースの配置は、委員会の裁量により決定するものとし、出店者は、指定された場所に出店するものとします。本イベント会場内に空いているブースがある場合も、出店者の希望による配置の変更はできないものとします。
出店者は、指定された出店ブース内に、テーブル、イス、その他の備品を持ち込むことができるものとします。ただし、持ち込み備品は自身の出店ブースのスペースに収まるものに限ります。

第9条(搬入・搬出に関する注意事項)

出店者は、商品及び備品の搬入及び搬出にあたり、周囲の安全に十分配慮して行うものとします。出店者は、委員会の事前の指定に従い、搬入及び搬出を実施してください。
前項に関わらず、荷積み又は荷下ろしの完了後、出店者が指定場所以外に車両を駐車した場合、委員会は、出店者に対し、車両の即時撤去及び罰則金の支払いを求めることができ、出店者はこれに従うものとします。
搬入又は搬出にあたり、会場設備又は備品に損傷が生じ、又は破壊された場合、修理費用を請求される場合があることに、出店者は同意するものとします。搬入又は搬出にあたり、出店者、他の出店者その他の第三者に怪我、事故等が発生した場合、出店者は一切の責任を負うものとします。

第10条(出店パスについての注意事項)

委員会は、1件の出店申込に対し、原則として2枚(2名分)の出店者パスを提供するものとします。
出店者は、本イベントの当日、必ず出店パスを携帯し、本イベント会場では、常に見える場所に身に着けるものとします。出店者が、本イベントの当日、出店パスを携帯し忘れ、又は紛失若しくは破損した場合、会場入口で、必要な人数分の出店パスを購入するものとします。
出店者は、共同出店者以外の第三者に対して、有償又は無償で、出店パスを譲渡してはならないものとします。
前項に関わらず、出店パスの無断譲渡が発覚した場合、委員会は、譲受人に対して本イベントからの退場を求めることができるものとします。

第11条(当日の遵守事項)

出店者は、本サービスを利用して、ブースを出店するにあたり、以下の各号を遵守するものとします。
・会場の都合又は安全上の理由により、委員会が、出店ブースの変更又は出店ブース内のレイアウト変更を要請した場合、出店者はこれに従うこと
・委員会の指定する時間までに出店ブースの設営及び撤収作業を自己の責任において行い、本イベント終了後に出店ブースにレンタル備品以外の物品(商品、持込備品、携行品等)を残さないこと
・本規約、イベントガイド等、本イベントの会場の利用方法に関する当社からの指示に従うこと
・出店ブースの設営、運営及び撤収にあたり、自己の出店ブース内の他、隣接ブースや通路の来場者の安全に十分配慮して作業を行うこと
・持込による什器その他の備品の設置、商品の展示・販売、接客及び集客等は、委員会が指定したブース内で行うこと

前項に関わらず、委員会が、出店者による前項各号に違反する行為を確認した場合、委員会は、当該出店者による出店ブースの撤去及び退場を要請できるものし、出店者は当社の要請に従うものとします。

第12条(当日の禁止事項)

本イベントでは、以下の行為が禁止されます。出店者は、以下の各号が禁止されることに同意の上、本サービスに申込を行うものとします。
・強引な勧誘その他の来場者に対する迷惑行為
・誹謗中傷、他の出店者に対する迷惑行為又は営業妨害
・委員会よりレンタルした備品の破壊・損傷を加える行為、及び委員会の指定するルールに違反する使用行為
・出店ブースの設置、持込による什器その他の備品の設置、商品の展示・販売、接客及び集客等を自身の出店ブースから、通路又は隣接ブースにはみ出して行うこと
・火を使い、又は発生させるおそれのある行為
・他の出店者及び来場者に迷惑を掛けるような飲酒・指定場所以外での喫煙
・危険物の持込みその他禁止される物品の持込、展示及び販売
・会場内での車両の利用
・他の出店者の商品及び肖像、及び来場者の肖像を無断で撮影すること、並びに撮影物を複製又はインターネットに無断でアップロードするなどの利用をすること
・搬入・搬出のための荷積み又は荷下ろしの完了後、その他必要がないにもかかわらず、車両の駐車をする行為

第13条(本イベントのプロモーション協力)

出店者は、委員会の指定する者が、本イベントの告知、広報、宣伝及び運営を目的として、本イベントで出品された商品、出店者の肖像を含む開催風景を写真又は映像で撮影すること(以下「プロモーション素材」といいます)、本イベントのスポンサー又は委員会が指定する第三者が、プロモーション素材及び出店者の出店タイトルや情報等を、本公式サイトを含むWEBサイト、テレビ、ラジオ、新聞、雑誌、カタログ、DM、パンフレット等の印刷物に利用すること(以下「本利用」といいます)を許諾します。なお、本利用は、期間及び場所を限定されず、かつ出店者に対する対価の支払いを要しないことに、出店者は同意します。
出店者は、前項に定めるプロモーション素材の撮影及び本利用に関し、委員会の指定する第三者に対し、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないものとします。

第14条(不可抗力)

新型コロナウイルスの感染拡大はじめ、天災地変、火災、地震、豪雨、洪水、悪天候、戦争、クーデター、暴動、内乱、交通機関の停止又は遅延、事故、ストライキその他の労働争議、テロの恐れその他、これらに準ずる不可抗力による事由により、本イベントの開催が不可能又は困難となったと委員会が判断した場合、本イベントの中止又は時間変更等に起因する損害、損失及び費用について、出店者に対して、債務不履行責任(損害賠償責任を含む)その他一切の責任を負わないものとします。

第15条(守秘義務)

出店者は、本イベントへの参加又は本サービスの利用に関して知り得た委員会の業務上の一切の秘密情報を、本イベントへの参加目的以外に利用し又は第三者に開示・漏洩してはならないものとします。

第16条(個人情報の取扱い)

委員会は、出店者から提供された個人情報を、委員会が定めるプライバシーポリシーで定められた目的の範囲内で使用できるものとします。また、出店者は、上記に従って、委員会が出店者から提供された個人情報を使用することに同意します。
委員会は、出店者が来場者との間で行う個人情報の授受、及び個人情報の利用に関して発生したトラブル、損害、不利益等について一切の責任を負いません。出店者は、来場者の個人情報の提供を受けた場合、個人情報保護法に従って取り扱うものとします。

第17条(一般的禁止事項)

出店者は、本サービスの利用に関連して、以下の各号に定める行為又はそのおそれのある行為を行わないものとします。
・法令、本規約、イベントガイド等に違反する行為
・公序良俗に反する行為
・出店ブースの全部又は一部を有償又は無償で第三者に譲渡又は貸与する行為
・本イベントの運営を妨げる行為
・詐欺その他の犯罪に結びつく行為
・虚偽又は欺罔的な情報の提供
・上記のほか、当社が不適切又は不適当であると判断する行為
委員会は、出店者が前項に違反すると判断した場合には、当該出店者との出店契約を解除し、又は当該出店者による出店ブースの撤去及び退場を要請できるものし、出店者は委員会の要請に従うものとします。

第18条(損害賠償及び紛争)

出店者は、本規約又はイベントガイド等に違反し、又は、故意若しくは過失により、委員会、他の出店者、来場者その他の第三者に損害を与えた場合には、当該損害を賠償するものとします。
出店者は、他の出店者、来場者その他の第三者との間に、トラブル、紛争等が生じた場合には、自己の責任と費用負担でこれを解決するものとします。委員会は、出店者に関するトラブル、紛争等に関与、解決する等の義務を負わず、出店者は、委員会に対して、トラブル、紛争等への関与、解決等を要求できないものとします。但し、委員会は、本イベントの円滑な運営のために必要又は有益と判断した場合には、出店者に関するトラブル、紛争等に関与できるものとし、出店者は、委員会が要請したときは、これに協力するものとします。

第19条(知的財産権等)

本公式サイト上の写真、動画、文字その他の情報に関する著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他の一切の知的財産権は、委員会が指定する第三者に帰属するものとします。

第20条(本サービス及び本規約の変更)

委員会は、出店者に対して、委員会が適当と判断する方法によって通知した上で、いつでも本サービス、本規約及びイベントガイド等の内容を変更、追加、削除、廃止等(以下、あわせて「変更等」といいます)できます。
出店者は、本サービス、本規約及びイベントガイド等の変更等について、自己の責任で確認するものとします。出店者は、本サービス、本規約又はイベントガイド等の変更等の以降に本サービスを利用した場合は、本サービス、本規約又はイベントガイド等の当該変更等について確認及び同意したとみなされます。

第21条(準拠法及び管轄)

本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
本規約、又は本サービスに起因又は関連して当社と出店者との間で生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2022年8月1日 作成

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